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プライバシーポリシー

<個人情報保護方針>

株式会社フォトアートヒロム(以下「当社」という)は、写真撮影およびビデオ制作、学校アルバムの企画作製の事業を通じて社会に貢献することを目指しています。そのためには、お預かりした個人情報を保護し、適切に取り扱うことが大変重要なことであると認識しております。
当社では、個人情報の取扱いが適正に行われるように、個人情報保護のためのマネジメントシステムを構築し、以下に示す事項を実施することで、個人情報の適切な管理に努めます。

1.個人情報の取得、利用及び提供について
当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得し、特定した利用目的の範囲を超えて取り扱いません。
また、当社は、法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報をご本人の同意無く第三者に提供することはありません。
当社は、個人情報の利用目的(取り扱い)を、全ての従業者に周知徹底させると共に、これに沿った運用を行います。

 

2.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の関連規範について
当社は、個人情報保護法をはじめとした個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の関連規範(業界ガイドライン等)を遵守します。

3.個人情報の漏えい、減失またはき損の防止および是正について
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの危険を防止するため、社内規程や責任体制を定め、合理的で適切な安全対策を講じます。また、安全対策は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行います。

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを従業員に周知徹底させて実施、維持するとともに、継続的に改善します。

5.個人情報保護の管理体制について
当社は、個人情報保護の重要性について従業員に対する教育を実施するほか、個人情報保護の責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

6.苦情および相談について
当社は、当社に対し個人情報および個人情報マネジメントシステムに関する苦情およびご相談がある場合は、

お問い合わせフォームよりご連絡ください。適切かつ迅速に対応します。

制定日:2015年2月2日
最新改訂日:2016年1月22日

株式会社 フォトアートヒロム
代表取締役 綾 隆司

<開示対象個人情報の取り扱いについて>

フォトアート ヒロム(以下「当社」という)は、当社の開示対象個人情報の取り扱いについて以下のように定めます。

1.個人情報保護管理責任者
当社は、当社が保有する個人情報を適切に管理する責任者として、以下の者を個人情報保護管理責任者に指名します。

個人情報保護管理責任者 : 代表 綾 隆司
連絡先 : お問い合わせフォームよりご連絡ください。

 

2.開示対象個人情報の利用目的
当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱うものとします。

<お客様、及び委託元ご担当者の個人情報>
①写真撮影業務の委託元ご担当者とサービスの提供および実施に必要な連絡を行うため。
②お問合せ時のご本人確認ならびに内容確認のため。
③その他上記に付随、関連する業務の遂行のため。

<採用応募者の個人情報>
①採用に関するご応募をいただく際の審査のため。
<従業員の個人情報>
①当社の取引先との情報交換及び業務活動を円滑に推進するため
②人事、勤怠、給与、健康または傷病状況等の社員の労務管理、福利厚生等、諸手続のため

3.開示対象個人情報の第三者提供
当社は、法令により認められる場合を除き、個人情報を一切外部に提供することはありません。なお、個人情報の提供の停止のご要望は、後述の当社お問い合わせフォームよりご連絡ください。

4.開示対象個人情報の委託について
当社は、上記の利用目的を達成するため、個人情報を委託する場合があります。

5.開示対象個人情報についてのお問合せ


(1)個人情報に関する本人の権利
当社では、本人より個人情報に関する利用目的の通知または開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止(以下併せて「開示等」という)のお申し出があったときは、法令等に従い、誠実に対応します。
(2)個人情報お問合せ窓口
個人情報の開示等のお申し出については、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
(3)手続き
個人情報の詳細な開示等の手続きについては、個人情報お問合せ窓口でご案内します。なお、手続きには、本人またはその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。
(4)手数料
個人情報に関する利用目的の通知または開示のお申し出には、一回に付き1,000円(消費税込)の手数料を設定させて頂きます。

 

6.開示対象個人情報についての苦情・相談
個人情報の取り扱いに関する苦情及びご相談のお申し出については、「5.個人情報についてのお問合せ(2)個人情報お問合せ窓口」に示す窓口へご連絡いただきますようお願いいたします。

7.個人情報をご提供いただけない場合
個人情報の提供は、本人の判断によります。ただし、個人情報をご提供いただけない場合は、「2.開示対象個人情報の利用目的」に示す業務を実施できない場合がございますので、ご了承ください。

制定日:2015年2月2日
最新改訂日:2016年7月1日

株式会社 フォトアートヒロム
代表取締役 綾 隆司

<学校・幼稚園の写真および動画撮影の受託業務に関する
個人情報の取り扱いについて>

フォトアート ヒロム(以下「当社」という)は学校および幼稚園(以下委託元と称します)との契約に於いて、卒業アルバム作製の写真撮影、卒園会・音楽会・発表会のDVD作製の動画撮影に関する業務とそれらに付帯する業務において、以下の通り委託元より預託される個人情報を取り扱います。

1.個人情報保護管理責任者
当社は、当社が保有する個人情報を適切に管理する責任者として、以下の者を個人情報保護管理責任者に指名します。
個人情報保護管理責任者: 代表 綾 隆司
連絡先 : お問い合わせフォームよりご連絡ください。

2.個人情報の利用目的
当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱うものとします。
①卒業アルバムの作製の写真撮影に関する業務の遂行のため。
②卒園会・音楽会・発表会のDVD作製の動画撮影に関する業務の遂行のため。
③その他上記に付随、関連する業務の遂行のため。

3.個人情報の第三者提供
当社は、法令により認められる場合を除き、お客様の個人情報を一切外部に提供することはありません。

 

4.個人情報の委託について
当社は、上記の利用目的を達成するため、お客様の個人情報を委託する場合があります。

5.委託元より預託された個人情報の開示等について
委託元から預託された個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止に関して、直接当社でお受けすることはできません。

 

制定日:2015年2月2日
最新改訂日:2016年7月1日
株式会社 フォトアートヒロム
代表取締役 綾 隆司

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